各位老师和学生：
根据我系毕业论文工作的相关规定和要求，对我系毕业论文材料归档工作说明如下：
一、学生毕业离校前需完成的工作
（1）6月9日之前，进入学院毕业设计（论文）系统，完成四大件电子稿（①论文任务书、②文献综述、③开题报告、④论文正文系统的上传。务必保证论文最终选题与系统内论文题目一致的。
（2）6月14日前，以班级为单位，上交完整的论文归档材料（纸质稿和电子稿都要）给毕业论文材料老师，归档材料清单和要求如下：
①论文任务书（封面“填写日期”统一为2016年10月；并有指导老师的签名，签名可以是指导老师的手签或电子签名。建议用电子签名，方便同学进行打印后及时归档）
②文献综述（封面“完成日期” 统一为2016年11月。）
③开题报告（封面“填写日期” 统一为2016年12月；“指导教师审核意见”栏必须有指导老师审核意见和签名，签名可以是指导老师的手签或电子签名。）
④论文正文(封面“完成日期” 统一为2017年6月。)
⑤开题答辩记录（填写教师提问及学生回答记录，填写开题小组记录，记录人签答辩秘书）
⑥论文答辩记录（填写答辩人陈述内容记录，填写答辩小组提问及回答记录，记录人签答辩秘书，答辩小组组长用电子签名）
⑦答辩资格审查表（指导老师）(由指导老师填写全部内容。)
⑧答辩资格审查表（评阅人）(填写表头的信息)
⑨答辩小组评审及总评分表(填写表头的信息，填写答辩小组评语，签名为答辩小组组长，总评成绩)
⑩诚信承诺书(纸质稿上，老师可以采用电子签名，学生纸质材料上必须是手签；电子稿上都可以是电子签名。)
以上①~⑤归档材料的格式可参考附件1，⑥~⑩归档材料表格详见附件2~6。
电子稿归档：10份电子归档材料的WORD文档（WORD文档必须是OFFICE2003版本的）名称依次为，论文任务书、文献综述、开题报告、论文正文、开题答辩记录、论文答辩记录、答辩资格审表（指导老师）、答辩资格查审查表（评阅人）、答辩小组评审及总评分表、诚信承诺书。将这11份命名正确的文档放入以“学号+姓名”命名的文件夹中（如“0202130101张三”），然后将班上所有同学的文档放入以班级命名的文件夹中（如“国际经济与贸易1301班”），以班级为单位交给毕业论文材料老师。
纸质稿归档：10份纸质归档材料打印好后装入毕业论文档案袋（档案袋封面的信息需要学生本人填好），后以班级为单位交给毕业论文材料老师。
二、指导教师需完成的工作
6月12日之前，进入学院毕业设计（论文）系统对学生上传的4大件（任务书、文献综述、开题报告、论文正文）作逐一地审核、评定成绩，填写评阅意见，对五大件进行定稿。并在系统中完成对每个学生的中期检查。
三、毕业论文材料老师需完成的工作
材料老师应注意毕业论文格式规范是否符合要求，如班级和学号是否正确，日期是否符合要求等。
毕业班同学需在完成了毕业论文相关材料的归档后（4大件最新稿进行了系统的上传和指导老师的定稿，10大件归档材料电子稿和纸质稿都按要求归档到位，毕业论文材料老师都收齐相关归档材料），方可办理离校手续。
特此说明！
附件1：2017届毕业论文相关材料样例
附件2：开题答辩记录
附件3：论文答辩记录
附件4：答辩资格审查表
附件5：答辩小组评审及总评分表
附件6：诚信承诺书
附件7：材料老师安排表
经济管理系毕业论文工作组
2017年6月2日
